20. oktober 2022
Som content creator vet du förmodligen redan detta: du har många bra idéer för Instagram och YouTube, men du kan inte implementera dem. Du saknar inte motivation, utan tid. Lyckligtvis finns det gott om organisatoriska verktyg för content creators som hjälper dig att samla ihop, strukturera och genomföra dina idéer. Du är bortskämd med val: från enkla kalendrar som Google Kalender till virtuella anteckningsböcker som Evernote eller omfattande verktyg som Trello eller Asana, allt är möjligt.
Vi introducerar dig till de bästa verktygen för organisation av ditt arbete som content creator.
Varför du bör använda organisationsverktyg som content creator:
Oavsett om du planerar en Instagram-story, ett inlägg eller en video, bör ditt innehåll alltid erbjuda mervärde och övertyga dina följare med sin höga kvalitet. Rätt programvara gör det lättare för dig att planera och implementera ditt Instagram- och YouTube-innehåll.
Med en redaktionell plan vet du alltid vilket ämne som kommer upp härnäst. Du kan då också få provision på ”dåliga dagar” när du har lite tid eller när du saknar motivation. Ibland finns det andra problem, till exempel undersökningar, läkarbesök eller familjefester. För att kunna använda dina kanaler framgångsrikt är det värt att ha några bilder och bildtexter i lager.
De flesta organisationsverktyg gör det också möjligt för dig att enkelt samarbeta med andra bloggare. På så sätt kan du genomföra spännande samarbeten.
Organisatoriska verktyg för innehållsskapare – du bör vara uppmärksam på detta:
I allmänhet bör du välja ett verktyg som passar dina individuella behov:
- Om du till exempel skapar och planerar ditt innehåll huvudsakligen på din smartphone, vore ett verktyg som också finns som app en bra idé så att du inte behöver växla fram och tillbaka mellan PC och mobilen.
- Är du mer av den visuella typen eller går du efter listor? Medan vissa verktyg är mer texttunga, gör andra en poäng utav tydliga kartläggningar som du kan spicea upp med vackra bakgrunder.
- Vill du använda verktyget gratis eller betala? Många verktyg och program som vi vill introucera till dig är gratis. Andra erbjuder en gratis grundläggande version, vissa har månadsavgifter.
Se också till att du är bekväm med det program du väljer. Du ska kunna använda de olika funktionerna snabbt och enkelt. Helst utan att behöva läsa långa förklaringar eller titta efter handledning innan. Om du tycker att ett organisationsverktyg är förvirrande kommer det i värsta fall att kosta dig mer tid och nerver än det kommer att göra ditt arbete enklare. En bra överblick är särskilt viktig om du vill implementera kampanjer för företag, till exempel de månatliga kampanjer som stylink implementerar med H&M och andra varumärken. Du kan till exempel använda ett schemaläggningsverktyg för att förbereda idéer för inlägg, spara dina hänvisningslänkar och planera när du ska publicera.
De bästa organisationsverktygen för content creators – våra topp 5
1. Google Drive och Google Kalender
Gratis, tydligt och okomplicerat – med Google Calender och Google Drive erbjuder Google dig två bra alternativ för att planera dina innehållsidéer. I grund och botten är Google Drive en webbaserad kontorssvit. Det betyder att du kan formulera hela texter eller sammanställa korta bildtexter i ett Excel-kalkylblad. Alla dokument kan delas och redigeras med andra.
I Google Calender kan du spara dina inlägg som möten, skriva ner uppgifter och lägga till påminnelser. Liksom alla andra Google-tjänster är Google Drive och Google Calender gratis. Allt du behöver använda är ett Gmail-konto.
2. Trello
Trello är för närvarande ett av de mest populära organisationsverktygen. Appen och programvaran ger dig en idealisk översikt över alla dina ämnen, uppgifter och möten. Verktyget är baserat på Kanban, en japansk hanteringsprincip som använder färgade kort för att illustrera uppgifter och processer. Men det är inte bara korten som gör Trello så tydlig: Tack vare färgade bakgrunder, etiketter, omslagsbilder och GIF-filer får du en bra struktur. Du kan också skapa en separat anslagstavla för varje kanal, samarbete eller projekt och fylla den med kort.
I den fria basic versionen kan du skapa högst tio anslagstavlor med ett obegränsat antal kort. Om du vill testa Trello: Registrering är väldigt enkelt. Ange din e-postadress och ditt namn och ange ett individuellt lösenord. När du har bekräftat din e-postadress kan du börja direkt.
3. Asana
Med Asana är det också enkelt att registrera sig. Verktyget har ett liknande tillvägagångssätt som Trello. Asana är dock främst avsett för större team. Av denna anledning kommer programvaran först att be dig om din yrkesroll efter att du har registrerat dig. Du kan sedan skapa ditt första projekt. I varje projekt kan du definiera aktiviteter och underaktiviteter.
Skapa till exempel ett projekt för ditt Instagram-konto. Du skriver en separat uppgift för varje innehållsidé, inklusive deadline, prioritet och bearbetningsstatus. På så sätt skapar du din egen redaktionella plan. Till skillnad från Trello och Google kommer Asana med en kostnad. Efter en månads testfas kostar premiumversionen dig £ 9,49 per månad.
4. Evernote
Får du dina bästa idéer när du joggar, lagar mat eller chillar på kvällen? Då är Evernote rätt organisationsverktyg för dig! Fånga dina bästa idéer när som helst, var som helst. Den virtuella minnesprogramvaran är tillgänglig online, som en stationär applikation eller som en app för smartphones och surfplattor. Evernote låter dig dela upp dina idéer i praktiska att göra-listor och schemalägga dem för publicering.
Du kan lägga till en separat anteckningsbok med listor och anteckningar per kanal. Du kan anpassa varje anteckning med hjälp av tabeller, foton, kryssrutor eller skisser. Förutom den fria versionen, som du kan installera på högst två enheter, kan du välja den personliga eller professionella versionen. Dessa kostar £ 5,99 eller £ 7,49 per månad. En fördel med de betalda versionerna: det kommer med ett kalenderkonto som du kan planera ditt innehåll med.
5. Scompler
Scompler handlar om innehåll och optimal innehållsplanering. Redigeringsverktyget är gratis för dig som bloggare. Ändå erbjuder det riktiga höjdpunkter. Det är bland annat en tydlig och användbar innehållskalender. Med denna kan du planera alla inlägg för Instagram och YouTube samt för många andra sociala nätverk – från idé till produktion till publicering. Strategiavsnittet är också ett plus.
Redigeringsprogrammet använder olika frågor för att hjälpa dig att utveckla en lämplig innehållsstrategi för dina kanaler. Du kan också skriva ner enskilda uppgifter och samla in och strukturera ämnen.
Slutsats: organisationsverktyg? Definitivt ett måste!
Organisationsverktyg gör ditt arbete som content creator enklare. Medan ett organisationsverktyg ger en bra översikt, erbjuder det dig andra, användbara, ytterligare funktioner. Det är viktigt att du väljer ett program som du kan använda bra runt om. Detta ger dig mer tid för högkvalitativt innehåll, och du kan helt koncentrera dig på rätt utseende för ditt Instagram-flöde.
About the Author
Följ oss: 
